Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 06/07/2026

La presente informativa descrive come asd Tennis Club Vigna di Valle, con sede in via comunale del lago snc, partita IVA 04537951008, email info@tcvignadivalle.net, PEC tcvignadivalle@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali degli utenti del sito web, dei soci, degli iscritti, degli atleti, dei genitori/tutori dei minori e degli utenti dell’area riservata, della web app e della PWA del Club.

Per richieste relative alla privacy è possibile contattare il Titolare all’indirizzo segreteria@tcvignadivalle.net
Se nominato, il Responsabile della protezione dei dati / DPO è contattabile all’indirizzo segreteria@tcvignadivalle.net.

1. Ambito dell’informativa

La presente informativa si applica a:

sito web istituzionale del Club;
area riservata soci e utenti;
web app / PWA del Club;
funzioni di prenotazione campi;
gestione soci, iscrizioni, certificati, pacchetti, crediti, pagamenti e comunicazioni;
pagamenti elettronici tramite provider esterni;
servizi meteo e vento integrati nell’interfaccia.

2. Dati trattati

Il Club può trattare le seguenti categorie di dati:

dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo, email, telefono;
dati di accesso e account: credenziali, ruolo utente, stato dell’account, log di accesso, preferenze dell’area riservata;
dati relativi all’iscrizione e alla vita associativa/sportiva: tipologia di iscrizione, stato socio, categorie, ruoli, quote, scadenze;
dati relativi alle prenotazioni: data, ora, campo, durata, giocatori associati alla prenotazione, eventuali note operative;
dati economici e amministrativi: pagamenti, quote, pacchetti, crediti, consumi, ricevute, rimborsi, movimenti contabili e fiscali;
dati relativi ai certificati medici sportivi: presenza del certificato, data di rilascio/scadenza, idoneità alla pratica sportiva, eventuale documento caricato se previsto dalla procedura del Club;
dati relativi a minori: dati anagrafici del minore e dati di contatto del genitore/tutore o referente;
immagini e dati facoltativi di profilo: foto profilo, nickname o altre informazioni inserite volontariamente nell’area riservata;
preferenze di comunicazione: consenso o preferenze per email, notifiche, avvisi, ricevute, promemoria, comunicazioni operative;
dati tecnici: indirizzo IP, user agent, log applicativi, cookie tecnici, identificativi di sessione, dati di sicurezza, informazioni sul dispositivo e sul browser;
dati di utilizzo della PWA: installazione dell’app, cache tecnica, preferenze locali e dati necessari al corretto funzionamento dell’app.

Il Club non richiede dati sanitari ulteriori rispetto a quelli necessari per verificare l’idoneità alla pratica sportiva. Non devono essere caricati referti, diagnosi, esami clinici o documenti sanitari non richiesti.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione del rapporto associativo, sportivo e amministrativo

Il Club tratta i dati per iscrizioni, tesseramenti, gestione soci, quote, scadenze, attività sportive, accesso ai servizi e adempimenti amministrativi.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo/contrattuale, adempimento di obblighi di legge, regolamentari e fiscali, legittimo interesse organizzativo del Club.

b) Gestione delle prenotazioni e dei servizi sportivi

I dati sono trattati per consentire la prenotazione dei campi, la gestione degli orari, l’associazione dei giocatori, la verifica di disponibilità, pacchetti, crediti e pagamenti collegati.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente e legittimo interesse del Club alla corretta organizzazione delle attività.

c) Gestione di pagamenti, pacchetti, crediti e ricevute

I dati sono trattati per registrare pagamenti, consumi, pacchetti, crediti, ricevute, rimborsi, saldi, rendicontazione interna e obblighi contabili/fiscali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con l’utente, adempimento di obblighi di legge e legittimo interesse alla corretta gestione amministrativa.

d) Pagamenti elettronici

Per i pagamenti online il Club può utilizzare provider esterni, ad esempio Stripe. In questi casi l’utente viene indirizzato a una pagina sicura del provider o a una procedura integrata di pagamento. Il Club riceve dal provider le informazioni necessarie a confermare l’esito del pagamento, riconciliare l’operazione e aggiornare lo stato del pagamento nei sistemi interni. Il Club non conserva i dati completi della carta di pagamento.

Base giuridica: esecuzione del pagamento richiesto dall’utente, adempimento di obblighi contabili/fiscali e prevenzione di frodi o abusi.

e) Certificati medici sportivi

I dati relativi ai certificati medici sono trattati esclusivamente per verificare la regolarità dell’idoneità alla pratica sportiva e gestire le relative scadenze. Il Club limita la raccolta ai soli dati necessari e non richiede informazioni cliniche ulteriori.

Base giuridica: adempimento di obblighi normativi e regolamentari connessi all’attività sportiva, tutela dell’incolumità degli iscritti e degli utenti, e, ove necessario, consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore.

f) Comunicazioni operative

Il Club può inviare comunicazioni relative a iscrizioni, prenotazioni, pagamenti, ricevute, scadenze, certificati, variazioni di orario, annullamenti, disponibilità dei campi, avvisi tecnici e informazioni strettamente collegate ai servizi richiesti.

Base giuridica: esecuzione del servizio, obblighi amministrativi e legittimo interesse organizzativo.

g) Comunicazioni informative, promozionali o non strettamente necessarie

Eventuali comunicazioni promozionali, newsletter, iniziative non indispensabili al rapporto associativo o sportivo sono inviate solo nei limiti consentiti dalla legge e, quando necessario, previo consenso.

Base giuridica: consenso dell’interessato o legittimo interesse nei casi consentiti.

h) Area riservata, web app e PWA

Il Club tratta dati tecnici e funzionali per permettere login, gestione sessione, installazione PWA, aggiornamento dell’app, funzionamento della dashboard, consultazione dello stato socio, prenotazioni, pagamenti, notifiche e sicurezza.

La PWA può utilizzare cache tecnica, service worker e memoria locale del browser per migliorare velocità, stabilità e usabilità. Tali strumenti sono usati per finalità tecniche e non per profilazione pubblicitaria. Il logout chiude la sessione applicativa; alcune risorse tecniche possono restare nella cache del browser fino alla cancellazione automatica o manuale da parte dell’utente/browser.

Base giuridica: esecuzione del servizio digitale richiesto, sicurezza, prevenzione abusi e legittimo interesse tecnico del Club.

i) Meteo, radar pioggia e vento

La web app può mostrare informazioni meteo, radar pioggia e vento relative all’area del Club. Le previsioni meteo usano coordinate dell’impianto sportivo, non la posizione personale dell’utente, salvo funzioni future esplicitamente indicate.

Alcuni contenuti possono provenire da servizi esterni, ad esempio Open-Meteo o Earth Nullschool. Quando tali contenuti sono caricati dal browser dell’utente, i fornitori esterni possono ricevere dati tecnici della connessione, come indirizzo IP e informazioni sul browser, secondo le rispettive informative.

Base giuridica: legittimo interesse del Club a fornire informazioni utili per la fruizione degli impianti e, per eventuali strumenti non tecnici, consenso dell’utente ove richiesto.

j) Sicurezza, manutenzione e prevenzione abusi

Il Club tratta log tecnici e dati di utilizzo per garantire sicurezza, prevenire accessi non autorizzati, diagnosticare errori, proteggere il sistema, mantenere la continuità del servizio e gestire eventuali contestazioni.

Base giuridica: legittimo interesse del Club alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari a iscrizione, prenotazioni, pagamenti, certificati, accesso all’area riservata e gestione dei servizi è necessario per usufruire dei relativi servizi.

Il conferimento di dati facoltativi, come foto profilo, nickname, preferenze non essenziali o consensi per comunicazioni promozionali, è libero. Il mancato conferimento non impedisce l’utilizzo dei servizi principali, salvo funzionalità specifiche collegate.

5. Dati di minori

Per i minori, il Club può trattare dati del minore e del genitore/tutore o referente autorizzato. Le operazioni relative a iscrizione, certificati, pagamenti, prenotazioni e comunicazioni possono essere gestite dal genitore/tutore o da altro soggetto legittimato.

La pubblicazione di immagini di minori per finalità promozionali, social, sito web o materiali pubblici richiede una valutazione separata e, ove necessario, uno specifico consenso.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

personale e collaboratori autorizzati del Club;
amministratori del sistema e fornitori IT;
hosting provider, manutentori software, servizi email, servizi di backup e sicurezza;
provider di pagamento elettronico;
consulenti contabili, fiscali, legali e assicurativi;
federazioni sportive, enti di promozione sportiva o soggetti analoghi, nei limiti necessari;
autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati per legge;
fornitori di servizi tecnici integrati nel sito o nella PWA, nei limiti necessari al funzionamento delle rispettive funzioni.

I dati non sono venduti a terzi.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici o di pagamento potrebbero trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto della normativa applicabile, tramite decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR.

8. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti.

In particolare:

dati associativi, amministrativi e contabili: per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e contabile;
dati relativi a pagamenti, ricevute, quote e movimenti economici: per il periodo richiesto dagli obblighi contabili e fiscali;
dati relativi alle prenotazioni: per il tempo necessario alla gestione del servizio, alla rendicontazione e alla tutela del Club in caso di contestazioni;
dati relativi ai certificati medici: per il periodo necessario alla verifica dell’idoneità e alla prova della regolarità della pratica sportiva;
dati tecnici e log: per il tempo necessario a sicurezza, manutenzione e diagnosi, salvo ulteriore conservazione in caso di anomalie, abusi o contestazioni;
consensi e preferenze: fino a revoca o aggiornamento;
dati facoltativi del profilo: fino a cancellazione da parte dell’utente o chiusura dell’account, salvo obblighi di conservazione.

9. Sicurezza

Il Club adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, tra cui controllo degli accessi, profili autorizzativi, protezione delle credenziali, backup, aggiornamenti software, log tecnici, connessioni sicure ove disponibili e procedure di manutenzione.

L’utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e dell’uso sicuro del proprio dispositivo. In caso di dispositivo condiviso, è opportuno effettuare il logout al termine dell’utilizzo e proteggere il dispositivo con codice, password o sistemi equivalenti.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a [email privacy]. Il Club potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente prima di procedere.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web del Club.

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Ultimo aggiornamento: [data]

La presente informativa descrive come [nome Tennis Club / Associazione / Società], con sede in [indirizzo], codice fiscale / partita IVA [●], email [●], PEC [●], in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali degli utenti del sito web, dei soci, degli iscritti, degli atleti, dei genitori/tutori dei minori e degli utenti dell’area riservata, della web app e della PWA del Club.

Per richieste relative alla privacy è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email privacy].
Se nominato, il Responsabile della protezione dei dati / DPO è contattabile all’indirizzo [email DPO].